Besöksregistrering
Lättanvänt, lättadministrerat och GDPR-vänligt
All datalagring sker i Sverige
System för besöksregistrering
Daladatorer Besöksregistrering är en webbaserad tjänst med servern placerad i Dalarna. Systemet är enkelt och smidigt att använda – både för era besökare och för dem hos er som administrerar systemet. Integritetsskyddet är starkt och data lämnar aldrig Sverige.
Daladatorer Besöksregistrering är modulärt – ni betalar bara för de funktioner ni behöver.
Grundpaketet
- Systemet anpassas med er logotyp och era färger.
- In- och utcheckning via pekskärm i receptionen.
- In- och utcheckning direkt i besökarens mobil genom att denne läser av en QR-kod.
- Integritetsskydd – andra besökare som är eller har varit på plats visas inte.
- Besökare kan välja att spara sina uppgifter för snabbare framtida incheckning.
- Besökshistoriken rensas automatiskt efter en viss tid.
- Notifikation till besöksmottagaren via e-post och/eller SMS1 när besökare checkat in
- Besökaren får e-post efter incheckning med allmän information, till exempel inloggning till gästnätverk eller säkerhetsinstruktioner, och länk för smidig utcheckning
- Möjlighet att skicka larm-SMS1 till alla incheckade besökare med utrymningsinstruktioner.
- Möjlighet att skriva ut lista på dagens besökare vid larm/utrymning.
- Digital avprickning av besökare vid utrymning.
- Anpasning av mallarna för de meddelanden som systemet skickar.
- Stöd för flera entréer finns, köp bara till så många terminaler som ni behöver.
- Hela systemet är på svenska.
Incheckningsterminal (surfplatta) med hållare offereras separat (dagspris).
Tilläggstjänster
- Besöksbrickor. Skrivare för namnetiketter, särskilt anpassade för användning på textil.
- Språkstöd med svenska och engelska. Gäller hela systemet, även administrationssidorna. Ytterligare språk2 kan läggas till. Alla texter i systemet kan dessutom kundanpassas med språkstödet.
- Förbokning. Inbjudna besökare kan checka in och ut enkelt och bekvämt via länkar i ett välkomstmeddelande som systemet skickar via e-post.
- Anpassade fält för utlånade passerkort, säkerhetsföreskrifter, NDA, godkännanden och dylikt.
- Integration mot informationsskärmar, intranät och andra system för att visa nuvarande och kommande besökare.
| Prislista | Startavgift | Per månad |
|---|---|---|
| Grundpaketet | 5 000 kr | 400 kr |
| Terminal (surfplatta) | Offert | – |
| Tilläggstjänster | ||
| Skrivare för besöksbrickor 2 | 2 000 kr | 400 kr |
| – Per ytterligare skrivare | 2 000 kr | 200 kr |
| Språkstöd (svenska/engelska) | 1 500 kr | 150 kr |
| – Ytterligare språk, per språk 3 | 3 000 kr | 50 kr |
| Medarbetarincheckning 4 | 2 000 kr | 200 kr |
| Förbokning | – | 100 kr |
| Anpassade fält | – | 50 kr |
| Integration | – | 50 kr |
| Kostnader för SMS kan tillkomma 1 | ||
Fördelar
Support ges av samma utvecklare som varit med under utvecklingen av systemet. De är fullt insatta i systemets alla funktioner, vilket innebär en snabb och personlig service med hög kompetens.
Möjlighet till kundanpassning finns. Kontakta oss för att diskutera förutsättningarna.
Kontakta oss för en kostnadsfri demonstration och för mer information!
1) SMS-funktionaliteten förutsätter att kunden tillhandahåller en SMS-gateway. I nuläget stöds Cellsynt (0,60 kr per SMS), Telia/Sergel (erhåll prisuppgift från er kontaktperson på Telia) eller en digital telefonväxel som kan vidaresända e-post som SMS, exempelvis Telavox (fria SMS).
2) Priset för etikettskrivare gäller vid tecknande av tvåårsavtal. Systemet har stöd för flera skrivare – köp gärna en till varje entré och en extra till kontoret om ni har långt till entrén. I priset ingår själva skrivaren. Kostnad för etikettrullar tillkommer. Önskas hjälp med installation på plats, eller anpassning av etikettmallen, debiteras normal timtaxa.
3) Med språkpaketet kan besökaren välja språk på incheckningsterminalen. Även e-postmeddelanden som systemet skickar till besökaren vid inbjudan och incheckning blir på valt språk. Systemet är grundöversatt till svenska och engelska. Önskas ytterligare språk går det att ordna. Ni tillhandahåller då översättningen och vi lägger in den i systemet.
4) Medarbetarincheckning kan göras på flera olika sätt, på en separat incheckningsterminal med pekskärm vid personalingången, med en streckkodsläsare kopplad till besöksterminalen eller en kombination av dessa. Kontakta oss för en demonstration!